Tag des offenen Denkmals® 2024: Datenschutzinformationen für Veranstalter*innen und Führende/Mitwirkende

Mit diesen verfahrensspezifischen Datenschutz-Informationen geben wir Ihnen eine Übersicht zu der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten nach den Regelungen der
EU-Datenschutzgrundverordnung (Art. 13, 14 DSGVO).

  1. Datenschutzinformationen für Veranstalter*innen
  2. Datenschutzinformationen für Führende/Mitwirkende
  3. Informationen zur Speicherung, zur verantwortlichen Stelle und zu Ihren Rechten als betroffene Person

1. Datenschutzinformationen für Veranstalter*innen

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung bei Anmeldung einer Veranstaltung:
Zum Zwecke der Anmeldung und Ihrer Teilnahme am Tag des offenen Denkmals® 2024 in Köln sowie der administrativen Bearbeitung, Organisation und Durchführung des Programms verarbeiten (erheben und speichern) wir personenbezogene Daten von Ihnen. U.a. benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen bei Rückfragen zu der von Ihnen angebotenen Veranstaltung in Kontakt treten zu können.

Sofern Sie dem zugestimmt haben, verarbeiten wir darüber hinaus Ihre personenbezogenen Daten zu dem Zweck, Sie über Folgeveranstaltungen informieren zu können.

Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung (vgl. Art. 6 Abs. 1 S.1 Buchstabe a, Art. 7 DSGVO).

Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung können Sie jederzeit zurücknehmen, allerdings müssen wir Sie darauf hinweisen, dass, bezogen auf Ihre Anmeldung einer Veranstaltung zum Tag des offenen Denkmals®, in diesem Fall Ihre Teilnahme nicht möglich ist.

Art der personenbezogenen Daten/Datenkategorien:
Wir verarbeiten folgende Daten von Ihnen:

  • Titel, Vorname, Name
  • E-Mail-Adresse
  • Postadresse
  • Telefon-Nummer
  • Ihre Veranstaltungsangebote (Inhalte, Termine und Orte)

Weitergabe und Empfänger personenbezogener Daten:

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, Sie wirken selbst an einer Veranstaltung im Rahmen des Tags des offenen Denkmals® mit: In diesem Fall wird Ihr vollständiger Name im Programm (gedruckt und digital) veröffentlicht. Bitte beachten Sie, dass, sofern Ihre Postanschrift mit der Adresse des Denkmals identisch ist, diese Daten ebenfalls im Programm veröffentlicht werden.

Ihre Daten werden nicht gesammelt und ausgewertet, um Persönlichkeits-, Verhaltens-, Bewegungsprofile o. Ä. von Ihnen zu erstellen, d. h. es findet kein Profiling statt.

2. Datenschutzinformationen für Führende/Mitwirkende am Tag des offenen Denkmals® 2024

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Im Rahmen Ihrer Mitwirkung am Tag des offenen Denkmals® 2024 in Köln verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen. Diese Datenverarbeitung (Erhebung und Speicherung) ist zum Zwecke der administrativen Bearbeitung, Organisation und Durchführung des Programms erforderlich. U.a. benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen bei Rückfragen zu der von Ihnen geleiteten Veranstaltung in Kontakt treten zu können.

Sofern Sie dem zugestimmt haben, verarbeiten wir darüber hinaus Ihre personenbezogenen Daten zu dem Zweck, Sie über Folgeveranstaltungen informieren zu können.

Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung (vgl. Art. 6 Abs. 1 S.1 Buchstabe a, Art. 7 DSGVO).

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit zurücknehmen, allerdings müssen wir Sie darauf hinweisen, dass, – bezogen auf die Datenverarbeitung, die im Zusammenhang mit Ihrem Angebot einer Veranstaltung zum Tag des offenen Denkmals® erforderlich ist -, in diesem Fall Ihre Mitwirkung nicht möglich ist.

Art der personenbezogenen Daten/Datenkategorien:

Wir verarbeiten folgende Daten (Datenkategorien) von Ihnen:

  • Titel, Vorname, Name
  • Kontaktdaten: Postanschrift, E-Mail, Telefonnummer
  • Ihre Veranstaltungsangebote (Inhalte, Termine und Orte)

Weitergabe und Empfänger personenbezogener Daten:

Ihr vollständiger Name wird zur Ankündigung und Beschreibung Ihres Veranstaltungsangebotes/Ihrer Führung im Programm zum Tag des offenen Denkmals®2024 (gedruckt und digital) veröffentlicht.

Alle übrigen personenbezogenen Daten von Ihnen werden nicht an Dritte weitergegeben.

Ihre Daten werden nicht gesammelt und ausgewertet, um Persönlichkeits-, Verhaltens-, Bewegungsprofile o. Ä. von Ihnen zu erstellen, d. h. es findet kein Profiling statt.

3. Informationen zur Speicherung, zur verantwortlichen Stelle und Ihren Rechten als von der Datenverarbeitung betroffenen Person

Ort und Art der Speicherung:

Ihre Daten werden digital in einer Datei auf einem geschützten Speicherort im städtischen Computernetzwerk gespeichert. Zudem führen wir derzeit auch noch ergänzend einen analogen Verteiler in Papierform, der an einem sicheren und abgeschlossenen Ort im Dienstgebäude aufbewahrt wird. Zugriff auf die digital gespeicherten und analog gesammelten Daten haben nur die für die Organisation des Tags des offenen Denkmals® verantwortlichen Beschäftigten.

Speicherdauer/Löschung:

Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss der Veranstaltung fünf Jahre gespeichert/aufbewahrt und dann gelöscht bzw. vernichtet. Wenn Sie Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung zurücknehmen, erfolgt die Löschung Ihrer Daten umgehend.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung (verantwortliche Stelle nach Art. 4 Ziff. 7 DSGVO)

Stadt Köln
Kölnisches Stadtmuseum
Kolumbahof 3
50667 Köln

E-Mail: ksm@stadt-koeln.de
Telefon: 0221-25789

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, erreichen Sie den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Stadt Köln wie folgt:

Datenschutzbeauftragter der Stadt Köln
Stadthaus Deutz – Westgebäude
Willy-Brandt-Platz 2
50679 Köln
E-Mail: datenschutzbeauftragter@stadt-koeln.de
Telefon: 0221/221-22457 oder 0221/ 221-32962

Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung betroffene Person:

Sie haben das Recht:

  • Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten zu erhalten,
  • eine Einwilligung (sofern erteilt) zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen,
  • dass unrichtige Daten über Sie bei uns berichtigt werden,
  • dass nicht mehr erforderliche Daten über Sie bei uns gelöscht werden,
  • dass unter bestimmten Bedingungen die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird und
  • Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten (Übertragbarkeit).

Möchten Sie eines Ihrer Rechte in Anspruch nehmen, dann wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen bzw. an den Datenschutzbeauftragten (siehe oben).


Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Nordrhein-Westfalen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Telefon: 0211/38424-0